Passo 1
Revisar escopo da conta e exportar dados
Confirme quais dados estão associados ao seu espaço de trabalho antes de enviar uma solicitação de privacidade.
- Revise detalhes do perfil do workspace, lista de usuários e contagens de resumo de dados.
- Exporte registros necessários para portabilidade ou revisão interna.
- Guarde carimbos de data/hora e contexto da solicitação como evidência de conformidade.
Passo 2
Validar pré-requisitos de exclusão
A exclusão é irreversível, então valide primeiro aprovações legais e requisitos de retenção.
- Confirme que o solicitante tem autoridade para aprovar a exclusão do tenant.
- Garanta que as exportações de dados necessárias estão completas antes de prosseguir.
- Verifique restrições de legal hold e retenção de backup com sua equipe de conformidade.
Passo 3
Enviar solicitação de exclusão e guardar evidências
Conclua o fluxo de confirmação e mantenha o registro de exclusão para sua trilha de auditoria.
- Digite a frase de confirmação obrigatória exatamente como exibida na interface.
- Registre o motivo da exclusão e os detalhes do aprovador interno.
- Arquive o resumo de exclusão retornado para documentação de conformidade.