Schritt 1
Legen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie nach Datentyp fest
Definieren Sie klare Aufbewahrungsfristen und Ausnahmeregeln, bevor Offboarding-Anfragen eingehen.
- Legen Sie Aufbewahrungsfenster für Ergebnisse, Prüfprotokolle und Kontometadaten fest.
- Dokumentieren Sie den Workflow für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist und die Genehmigungsanforderungen.
- Richten Sie die Backup-Aufbewahrung an Ihrer primären Datenaufbewahrungsrichtlinie aus.
Schritt 2
Definieren Sie den Export- und Portabilitätsworkflow
Kunden sollten die Möglichkeit haben, benötigte Daten vor der Löschung in einem verwendbaren Format abzurufen.
- Wählen Sie Exportformate und sichere Lieferkanäle.
- RFühren Sie Validierungsprüfungen aus, um die Vollständigkeit des Exports zu bestätigen.
- Erfassen Sie einen Beweispfad für angeforderte Exporte.
Schritt 3
Führen Sie das Offboarding durch und bestätigen Sie den Abschluss
Verwenden Sie eine kontrollierte Sequenz für die Deprovisionierung, Löschung und Bestätigung.
- Reigen Sie den Zugriff vor und deaktivieren Sie Integrationen vor dem endgültigen Löschen.
- RFühren Sie den Offboarding-Workflow aus und zeichnen Sie Zeitstempel für den Abschluss auf.
- Geben Sie eine Löschbestätigung mit eventuellen Einschränkungen im Backup-Fenster an.