Schritt 1
Überprüfen Sie den Kontoumfang und exportieren Sie Daten
Bestätigen Sie, welche Daten mit Ihrem Arbeitsbereich verknüpft sind, bevor Sie eine Datenschutzanfrage senden.
- Rehen Sie Arbeitsbereichsprofildetails, Benutzerliste und Datenzusammenfassungszahlen.
- Exportieren Sie verfügbare Datensätze, die für die Portabilität oder interne Überprüfung benötigt werden.
- Speichern Sie Zeitstempel und fordern Sie Kontext für Compliance-Nachweise an.
Schritt 2
Löschvoraussetzungen validieren
Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden. Überprüfen Sie daher zunächst die gesetzlichen Genehmigungen und Aufbewahrungspflichten.
- Bestätigen Sie, dass der Anforderer berechtigt ist, die Löschung des Mandanten zu genehmigen.
- Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Datenexporte abgeschlossen sind, bevor Sie fortfahren.
- Informieren Sie sich bei Ihrem Compliance-Team über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die Aufbewahrungsbeschränkungen für Backups.
Schritt 3
Löschantrag stellen und Nachweise aufbewahren
Schließen Sie den Bestätigungsablauf ab und bewahren Sie den Löschdatensatz für Ihren Prüfpfad auf.
- Geben Sie den erforderlichen Bestätigungssatz genau so ein, wie in der Benutzeroberfläche angezeigt.
- Erfassen Sie den Grund für die Löschung und die Details des internen Genehmigers.
- Archivieren Sie die zurückgegebene Löschzusammenfassung zur Compliance-Dokumentation.