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公開ガイド

テナントのデータ権利を行使する (GDPR/CCPA)

セルフサービス プライバシー ツールを使用して、アカウント データを確認し、レコードをエクスポートし、必要に応じてテナントの削除を要求します。 対象: テナント管理者、プライバシー担当者、および法的関係者. 一般的な設定時間: 10-15 分.

開始前に

  • エクスポートまたは削除を決定するための要求者の権限を確認します。
  • 取り消し不能なアクションの前に、法的保持および保持義務を収集します。
  • チームがプライバシー要求の証拠を保存する場所を定義します。

手順

ステップ 1

アカウント スコープとエクスポートの確認データ

プライバシー リクエストを送信する前に、ワークスペースに関連付けられているデータを確認してください。

  • ワークスペース プロファイルの詳細、ユーザー名簿、およびデータの概要を確認しますカウント。
  • 利用可能なレコードをエクスポートします)移植性や内部レビューに必要です。
  • タイムスタンプを保存し、コンプライアンス証拠のコンテキストを要求します。

ステップ 2

削除の前提条件を検証する

削除は元に戻せないため、最初に法的な承認と保持の要件を検証してください。

  • リクエスタには、テナントの削除を承認する権限があります。
  • 続行する前に必要なデータのエクスポートが完了していることを確認します。
  • 訴訟ホールドとバックアップ保持の制約を確認しますコンプライアンス チームと協力してください。

ステップ 3

削除リクエストを送信して証拠を保持します

確認フローを完了し、監査証跡の削除記録を保持します。

  • UI に表示されているとおりに、必要な確認フレーズを正確に入力してください。
  • 削除理由と内部承認者の詳細を記録します。
  • コンプライアンス文書として返された削除の概要をアーカイブします。

成功チェック

  • リクエストされたエクスポートまたは削除が完了し、証拠がアーカイブされます。
  • 承認者の詳細、タイムスタンプ、およびリクエスト
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