الخطوة 1
قم بتعيين سياسة الاحتفاظ حسب نوع البيانات
تعريف واضح نوافذ الاستبقاء وقواعد الاستثناء قبل وصول طلبات إلغاء التشغيل.
- قم بتعيين نوافذ الاحتفاظ للنتائج وسجلات التدقيق وبيانات تعريف الحساب.
- توثيق متطلبات سير عمل التعليق القانوني والموافقة.
- محاذاة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي مع سياسة الاحتفاظ بالبيانات الأساسية.
الخطوة 2
تحديد سير عمل التصدير وقابلية النقل
يجب أن يكون العملاء قادرين على استرداد البيانات المطلوبة بتنسيق قابل للاستخدام قبل الحذف.
- اختر تنسيقات التصدير وقنوات التسليم الآمنة.
- قم بتشغيل فحوصات التحقق من الصحة للتأكد من اكتمال التصدير.
- التقط مسار دليل لعمليات التصدير المطلوبة.
الخطوة 3
تنفيذ الخروج من الطائرة وتأكيد الانتهاء
استخدام تسلسل متحكم فيه لإلغاء التزويد والحذف والتأكيد.
- قم بإبطال الوصول وتعطيل عمليات التكامل قبل الحذف النهائي.
- تشغيل سير عمل النقل وتسجيل الطوابع الزمنية للإكمال.
- قم بتوفير تأكيد الحذف مع أي تحذيرات بشأن نافذة النسخ الاحتياطي.