Passo 1
Rever âmbito da conta e exportar dados
Confirme que dados estão associados ao seu espaço de trabalho antes de submeter um pedido de privacidade.
- Reveja os detalhes do perfil do workspace, lista de utilizadores e contagens de resumo de dados.
- Exporte os registos necessários para portabilidade ou revisão interna.
- Guarde carimbos de data/hora e contexto do pedido como evidência de conformidade.
Passo 2
Validar pré-requisitos de eliminação
A eliminação é irreversível, por isso valide primeiro aprovações legais e requisitos de retenção.
- Confirme que o requerente tem autoridade para aprovar a eliminação do tenant.
- Garanta que as exportações de dados necessárias estão completas antes de prosseguir.
- Verifique restrições de legal hold e retenção de backups com a sua equipa de conformidade.
Passo 3
Submeter pedido de eliminação e guardar evidência
Conclua o fluxo de confirmação e mantenha o registo de eliminação para a sua trilha de auditoria.
- Introduza a frase de confirmação obrigatória exatamente como apresentada na interface.
- Registe o motivo da eliminação e os detalhes do aprovador interno.
- Arquive o resumo de eliminação devolvido para documentação de conformidade.