Paso 1
Establezca la política de retención por tipo de datos
Defina ventanas de retención claras y reglas de excepción antes de que lleguen las solicitudes de baja.
- Establezca ventanas de retención para hallazgos, registros de auditoría y metadatos de cuentas.
- Flujo de trabajo de retención legal de documentos y requisitos de aprobación.
- Alinee la retención de respaldo con su política de retención de datos principal.
Paso 2
Defina exportación y flujo de trabajo de portabilidad
Los clientes deben poder recuperar los datos requeridos en un formato utilizable antes de eliminarlos.
- Elija formatos de exportación y canales de entrega seguros.
- Rejecute comprobaciones de validación para confirmar que la exportación esté completa.
- Capture un rastro de evidencia para las exportaciones solicitadas.
Paso 3
Ejecutar la salida y confirmar la finalización
Uuse una secuencia controlada para el desaprovisionamiento, la eliminación y la confirmación.
- Revoque el acceso y deshabilite las integraciones antes de la eliminación final.
- Ejecute el flujo de trabajo de salida y complete el registro marcas de tiempo.
- Proporcione confirmación de eliminación con cualquier advertencia de la ventana de respaldo.