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Guía pública

Ejercer derechos de datos del tenant (GDPR/CCPA)

Utilice herramientas de privacidad de autoservicio para revisar los datos de la cuenta, exportar registros y solicitar la eliminación del inquilino cuando sea necesario. Audiencia: Tenant administradores, responsables de privacidad y partes interesadas legales. Tiempo típico de configuración: 10-15 minutos.

Antes de comenzar

  • Confirme la autoridad del solicitante para las decisiones de exportación o eliminación.
  • Reunir obligaciones legales de retención y retención antes de acciones irreversibles.
  • Defina dónde almacena su equipo la evidencia de solicitud de privacidad.

Paso a paso

Paso 1

Revisar el alcance de la cuenta y exportar datos

Confirme qué datos están asociados con su espacio de trabajo antes de enviar una solicitud de privacidad.

  • Revisar el perfil del espacio de trabajo detalles, lista de usuarios y recuentos de resumen de datos.
  • Exporta los registros disponibles necesarios para la portabilidad o la revisión interna.
  • Guarde marcas de tiempo y solicite contexto para evidencia de cumplimiento.

Paso 2

Validar los requisitos previos de eliminación

La eliminación es irreversible, por lo tanto, valide primero las aprobaciones legales y los requisitos de retención.

  • Confirme que el solicitante tiene autoridad para aprobar la eliminación del inquilino.
  • Esegúrese de que las exportaciones de datos requeridas estén completas antes de continuar.
  • Verifique la retención legal y la retención de copias de seguridad restricciones con su equipo de cumplimiento.

Paso 3

Envíe la solicitud de eliminación y consérvela evidencia

Complete el flujo de confirmación y conserve el registro de eliminación para su pista de auditoría.

  • Entre la frase de confirmación requerida exactamente como se muestra en el UI.
  • Registrar el motivo de eliminación y los detalles del aprobador interno.
  • Archive el resumen de eliminación devuelto para la documentación de cumplimiento.

Comprobaciones de éxito

  • La exportación o eliminación solicitada se completa y la evidencia se archiva.
  • Se registran los detalles del aprobador, las marcas de tiempo y el alcance de la solicitud.
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