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सार्वजनिक गाइड

अपरिवर्तनीय ऑडिट लॉग और साक्ष्य निर्यात

सुरक्षा-प्रासंगिक घटनाओं को फ़िल्टर करें और ऑडिट, जांच और अनुपालन समीक्षाओं के लिए रक्षात्मक साक्ष्य पैकेज निर्यात करें। लक्षित पाठक: सुरक्षा व्यवस्थापक, अनुपालन दल और लेखा परीक्षक. सामान्य सेटअप समय: 10-15 मिनट.

शुरू करने से पहले

  • पुष्टि करें कि आपकी भूमिका में ऑडिट लॉग read/export अनुमतियाँ शामिल हैं।
  • सबूतों का पता लगाने के लिए केस आईडी या ऑडिट टिकट आईडी तैयार करें।
  • निर्यातित CSV/JSON साक्ष्य फ़ाइलों के लिए अवधारण स्थान परिभाषित करें।

चरण-दर-चरण

चरण 1

सबूत इकट्ठा करने से पहले पहुंच की पुष्टि करें

केवल अधिकृत भूमिकाओं को ही ऑडिट निर्यात तक पहुंच मिलनी चाहिए; पहले पहुंच का दायरा सत्यापित करें.

  • पुष्टि करें कि आपके खाते में ऑडिट रीड और निर्यात अनुमतियाँ हैं।
  • निर्यात करने से पहले सत्यापित करें कि आप सही कार्यक्षेत्र देख रहे हैं।
  • अपने नोट्स में जांच या ऑडिट केस आईडी कैप्चर करें।

चरण 2

आवश्यक समयरेखा के लिए ईवेंट फ़िल्टर करें

आपकी टाइमलाइन और नियंत्रण साक्ष्य का समर्थन करने वाली घटनाओं को अलग करने के लिए सटीक फ़िल्टर का उपयोग करें।

  • क्रिया श्रेणी के अनुसार फ़िल्टर करें (प्रमाणीकरण, व्यवस्थापक परिवर्तन, एकीकरण, जीवनचक्र क्रियाएँ)।
  • विशेषाधिकार प्राप्त गतिविधि का पता लगाते समय अभिनेता द्वारा फ़िल्टर करें।
  • रिपोर्टिंग विंडो के लिए स्पष्ट प्रारंभ और समाप्ति टाइमस्टैम्प सेट करें।

चरण 3

साक्ष्य पैकेज निर्यात और संग्रहीत करें

वह निर्यात प्रारूप चुनें जो आपके ऑडिट वर्कफ़्लो में फिट बैठता है और श्रृंखला-ऑफ़-कस्टडी विवरण को संरक्षित करता है।

  • स्प्रेडशीट-आधारित समीक्षा वर्कफ़्लो के लिए CSV निर्यात करें।
  • मशीन-पठनीय अभिलेखीय और स्वचालन के लिए JSON निर्यात करें।
  • केस रिकॉर्ड में निर्यात टाइमस्टैम्प और गंतव्य रिकॉर्ड करें।

सफलता जाँच

  • साक्ष्य पैकेज में सीमित समय सीमा, अभिनेता और एक्शन फ़िल्टर शामिल हैं।
  • निर्यात टाइमस्टैम्प और गंतव्य केस रिकॉर्ड में दर्ज किए जाते हैं।
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