चरण 1
खाते के दायरे और निर्यात डेटा की समीक्षा करें
गोपनीयता अनुरोध सबमिट करने से पहले पुष्टि करें कि आपके कार्यक्षेत्र से कौन सा डेटा जुड़ा है।
- कार्यक्षेत्र प्रोफ़ाइल विवरण, उपयोगकर्ता रोस्टर और डेटा सारांश गणना की समीक्षा करें।
- पोर्टेबिलिटी या आंतरिक समीक्षा के लिए आवश्यक उपलब्ध रिकॉर्ड निर्यात करें।
- टाइमस्टैम्प सहेजें और अनुपालन साक्ष्य के लिए संदर्भ का अनुरोध करें।
चरण 2
विलोपन पूर्वावश्यकताएँ मान्य करें
विलोपन अपरिवर्तनीय है, इसलिए पहले कानूनी अनुमोदन और अवधारण आवश्यकताओं को मान्य करें।
- पुष्टि करें कि अनुरोधकर्ता के पास किरायेदार को हटाने की मंजूरी देने का अधिकार है।
- आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आवश्यक डेटा निर्यात पूरा हो गया है।
- अपनी अनुपालन टीम के साथ कानूनी रोक और बैकअप-प्रतिधारण बाधाओं की जाँच करें।
चरण 3
हटाने का अनुरोध सबमिट करें और साक्ष्य रखें
पुष्टिकरण प्रवाह पूरा करें और अपने ऑडिट ट्रेल के लिए विलोपन रिकॉर्ड बनाए रखें।
- आवश्यक पुष्टिकरण वाक्यांश बिल्कुल वैसा ही दर्ज करें जैसा यूआई में दिखाया गया है।
- विलोपन का कारण और आंतरिक अनुमोदक विवरण रिकॉर्ड करें।
- अनुपालन दस्तावेज़ीकरण के लिए लौटाए गए विलोपन सारांश को संग्रहीत करें।