Passo 1
Imposta criteri di conservazione in base al tipo di dati
Definire finestre di conservazione chiare e regole di eccezione prima dell'arrivo delle richieste di offboarding.
- Imposta finestre di conservazione per risultati, registri di controllo e metadati dell'account.
- Flusso di lavoro di conservazione a fini giudiziari dei documenti e requisiti di approvazione.
- Alineare la conservazione dei backup ai criteri di conservazione dei dati primari.
Passo 2
Definire esportazione e flusso di lavoro di portabilità
I clienti devono essere in grado di recuperare i dati richiesti in un formato utilizzabile prima dell'eliminazione.
- Scegli formati di esportazione e canali di consegna sicuri.
- Esegui controlli di convalida per confermare la completezza dell'esportazione.
- Acquisisci una traccia di prove per le esportazioni richieste.
Passo 3
Eseguire l'offboarding e confermare il completamento
Utilizza una sequenza controllata per il deprovisioning, l'eliminazione e la conferma.
- Revoca l'accesso e disabilita le integrazioni prima dell'eliminazione finale.
- Esegui il flusso di lavoro offboarding e registra i timestamp di completamento.
- Fornisci la conferma dell'eliminazione con eventuali avvertenze sulla finestra di backup.