Passo 1
Esamina l'ambito dell'account ed esporta i dati
Conferma quali dati sono associati al tuo spazio di lavoro prima di inviare una richiesta di privacy.
- Rivedi dettagli del profilo dell'area di lavoro, elenco utenti e conteggi di riepilogo dei dati.
- Esporta i record disponibili necessari per la portabilità o la revisione interna.
- Salva i timestamp e richiedi il contesto per le prove di conformità.
Passo 2
Convalida prerequisiti di eliminazione
L'eliminazione è irreversibile, quindi convalidare le approvazioni legali e i requisiti di conservazione first.
- Conferma che il richiedente ha l'autorità per approvare l'eliminazione del tenant.
- Essicurati che le esportazioni dei dati richiesti siano state completate prima di procedere.
- Controlla i vincoli di conservazione legale e di conservazione dei backup con il tuo team di conformità.
Passo 3
Invia la richiesta di eliminazione e conserva le prove
Completa il flusso di conferma e conserva il record di eliminazione per l'audit trail.
- Inserisci la frase di conferma richiesta esattamente come mostrato nella UI.
- Registra il motivo dell'eliminazione e i dettagli dell'approvatore interno.
- Archiviare il riepilogo dell'eliminazione restituito per la documentazione di conformità.